Administrator Backoffice

Solliciteer nu

Administrator Backoffice

Wil jij werken in een internationaal bedrijf waar je dagelijks wordt uitgedaagd? Verlies jij de administratieve afwikkeling niet uit het oog? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons hoofdkantoor in Sliedrecht zoeken wij voor 4 dagen in de week (0,8 fte) een Administrator voor onze Backoffice

Part-time

Over de afdeling 

Het backoffice zorgt voor een tijdige en juiste facturatie van de uitgevoerde transporten of reizen. Het team fungeert als hét aanspreekpunt binnen de organisatie met betrekking tot de facturatie voor zowel de interne collega’s als de externe klant. Als Backoffice heb je dan ook nauw contact met andere afdelingen. Denk hierbij aan de drie commerciële business units CPP, C&S en Vegoil, maar ook met de afdelingen IT, Business Analytics, Finance & Control en externe partijen. 


Jouw werkzaamheden

Wij bieden een afwisselende functie waarbij je kennis maakt met alle facetten van het werk, dit houdt bijvoorbeeld in opvolging van het liggeld, tijdig en juist aangifte doen van havengelden, een goede overzichtelijke administratie voeren, debiteurenbeheer en opgave van de CBRB prijzen aan bepaalde contractklanten. Verder is het team onder andere verantwoordelijk voor het controleren, valideren en factureren van scheepsreizen. 

Welke werkzaamheden behoren verder tot jouw functie?

  • Het beoordelen en archiveren van laad- en losdocumenten;
  • Het afwerken van reis-gerelateerde facturen binnen de geldende termijn van zowel customer als charters, zodanig dat het geformuleerde beleid wordt gerealiseerd en de gegevens, facturen en administraties correct en actueel zijn;
  • Communicatie met klanten, collega’s, terminals is essentieel in deze functie;

Wat breng je ons?

Interstream Barging is op zoek naar een enthousiaste administrator backoffice met drie jaar werkervaring, daarnaast;

  • Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden en in een backoffice-team;
  • Naast Nederlands, spreek en schrijf je ook Engels; 
  • Je kan snel schakelen; 
  • Je bent probleemoplossend ingesteld en beschikt over goede communicatieve vaardigheden; 
  • Je krijgt energie van het samenwerken met het team om het hoogst haalbare resultaat te behalen; 
  • Ervaring in de binnenvaart of transportsector is een pré. 

Wij bieden jou 

Natuurlijk veel werkplezier in een organisatie met een no-nonsense cultuur, waarbij gedacht wordt in oplossingen en kansen in plaats van in problemen.

Daarnaast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een functie voor 0,8 FTE met contract voor bepaalde tijd en uitzicht op een vaste aanstelling;

  • Een aantrekkelijk salaris, gebaseerd op jouw ervaring; 
  • Een ruime werkgeversbijdrage aan de (basis)premie zorgverzekering;
  • Een werkgeversbijdrage individueel keuzebudget;
  • Ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden;
  • Gezellige collega’s en een goede werksfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, neem je contact op met Vicky Alexandris, Teamleader Backoffice (+31 88 33 77 780). Voor informatie over de sollicitatieprocedure, neem je contact op met Laura Keereweer, HR Advisor (+31 88 33 77 721). Laat je motivatiebrief en cv achter via het sollicitatieformulier.           


Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.