HR Administrator

Solliciteer nu

HR Administrator

Wil jij werken in een internationaal bedrijf waar je dagelijks wordt uitgedaagd? Regel jij voor circa 250 collega’s in vier verschillende landen de HR administratie? Kom dan ons HR team versterken!

Voor ons hoofdkantoor in Sliedrecht zoeken wij voor 4 dagen in de week (0,8 fte) een ervaren HR Administrator.

Part-time · Sliedrecht

Over de afdeling HR

De HR afdeling faciliteert de in-, door- en uitstroom, het verzuim, de beoordeling en ontwikkeling van medewerkers. We doen dit voor zowel alle kantoormedewerkers op onze verschillende locaties in Nederland, Luxemburg en Duitsland, als onze medewerkers op de schepen die vanuit Nederland, Luxemburg en Zwitserland worden geëxploiteerd.

Het team waarin je komt te werken bestaat uit vier medewerkers; de HR Manager, een HR Advisor en twee HR Administrators (waarvan jij er één wordt).

De afdeling HR is volop in beweging, belangrijk speerpunt in het komend jaar is de voorgenomen overgang naar een nieuw, state of the art personeelsinformatiesysteem waarmee de HR processen in de organisatie beter ondersteund worden. 

Jouw taken

Als HR Administrator ben je in samenspraak met de HR Manager en HR Advisor op het kantoor in Nederland verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie op het gebied van in-, door- en uitstroom van de medewerkers. Ook coördineer je de bij derden ondergebrachte loonadministratie in Nederland, Zwitserland en Duitsland. Daarnaast werk je nauw samen met onze HR Administrator in Luxemburg, die daar de loonadministratie coördineert en vraagbaak is voor de opvarenden, die vanuit Luxemburg worden ingezet op onze vloot. Welke werkzaamheden behoren daarnaast tot jouw takenpakket?

  • Coördineren en controleren van de (loon)administratie;
  • Het administratief correct afwikkelen van alle handelingen die moeten plaatsvinden bij de aanstelling, doorstroom en uitdiensttreding van nieuwe medewerkers;
  • Zorgdragen voor een correcte invoer en verwerking van personeelsgegevens, zodat sprake is van een volledig en valide personeelsinformatiesysteem;
  • Verzorgen van de noodzakelijke correspondentie naar medewerkers;
  • Vraagbaak zijn voor medewerkers op het gebied van personeelsadministratie en arbeidsvoorwaardenregelingen;
  • Opstellen en aanleveren van periodieke (management)rapportages.

Wat breng je ons?

  • Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van HR of personeels-/loonadministratie of vergelijkbaar;

  • Minimaal 3 jaar ervaring met HR administratie en affiniteit met loonadministratie;
  • Accuratesse, flexibiliteit, probleemoplossend vermogen en verliest het grote geheel niet uit het oog;
  • Naast Nederlands, ook kennis van de Engelse en Duitse taal;
  • Ervaring met verschillende personeelsinformatiesystemen met geautomatiseerde workflows.

Wij bieden jou 

Natuurlijk veel werkplezier in een organisatie met een no-nonsense cultuur, waarbij gedacht wordt in oplossingen en kansen in plaats van in problemen.

Daarnaast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • Een functie voor 0,8 FTE met contract voor bepaalde tijd en uitzicht op een vaste aanstelling;

  • Salarisindicatie € 2.400,- tot € 3.300,- op fulltime basis (38,75u per week), inschaling afhankelijk van ervaring;
  • Een ruime werkgeversbijdrage aan de premie zorgverzekering;
  • Een werkgeversbijdrage individueel keuzebudget;
  • Ruime opleidings- en trainingsmogelijkheden;
  • Gezellige collega’s en een goede werksfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, neem je contact op met Bernard Pols, HR Manager (06 53 31 82 15). 
                                                                                                                                        Laat je motivatiebrief en cv achter via het sollicitatieformulier.                                   
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.